Administration

Gestion de l'organisation¶

OpenHEXA utilise une structure hiérarchique où les organisations contiennent plusieurs espaces de travail. La page d'accueil de l'organisation sert de centre de contrôle pour gérer tous les aspects de votre organisation.

Page d'accueil de l'organisation¶

La page d'accueil de l'organisation fournit un aperçu complet et une interface de gestion pour toute votre organisation.

Fonctionnalités clés¶

• Espaces de travail : Voir et gérer tous les espaces de travail de votre organisation
• Membres : Voir et gérer tous les utilisateurs de votre organisation
• Jeux de données : Accéder à tous les jeux de données de votre organisation depuis un seul endroit

Rôles au niveau de l'organisation¶

OpenHEXA a deux rôles au niveau de l'organisation qui fournissent différents niveaux de contrôle administratif :

👤 Admin de l'organisation¶

Les Admins de l'organisation ont des capacités de gestion complètes sur l'ensemble de l'organisation. Vous pouvez :

• Créer, modifier et supprimer des espaces de travail
• Inviter de nouveaux membres à l'organisation
• Gérer les permissions et les niveaux d'accès des utilisateurs
• Retirer des utilisateurs si nécessaire

Ce rôle est essentiel pour maintenir une structure organisationnelle appropriée et assurer des opérations fluides dans tous les espaces de travail.

👤 Owner¶

Les Owners ont le plus haut niveau de contrôle sur une organisation. En plus de toutes les capacités d'Admin de l'organisation, vous pouvez :

• Supprimer l'organisation entière et tout son contenu
• Attribuer des rôles d'Admin de l'organisation
• Gérer les détails de facturation et les plans d'abonnement (le cas échéant)

Collaborateurs externes¶

Les collaborateurs externes sont des utilisateurs qui ont accès à un ou plusieurs espaces de travail au sein de votre organisation mais qui ne sont pas membres directs de l'organisation elle-même. Cela est utile lorsque vous devez collaborer avec des partenaires, des consultants ou d'autres parties prenantes externes sans leur accorder une adhésion complète à l'organisation.

Voir les collaborateurs externes¶

Les Admins de l'organisation et les Owners peuvent voir tous les collaborateurs externes depuis les paramètres de l'organisation :

1. Accédez aux Paramètres de l'organisation.
2. Sélectionnez l'onglet Collaborateurs externes.
3. Parcourez la liste des collaborateurs externes.

Gérer les collaborateurs externes¶

Les Admins de l'organisation et les Owners peuvent gérer les collaborateurs externes :

• Modifier : Mettez à jour les adhésions aux espaces de travail ou les rôles d'un collaborateur externe.
• Supprimer : Supprimez un collaborateur externe de tous les espaces de travail de l'organisation.

Changement d'organisation¶

Pour apprendre comment basculer entre les organisations, consultez Changement d'organisations dans le guide de Navigation.